Como calcular meu pró-labore?

Ao contrário do que muitos pensam, abrir uma empresa não significa que você vai poder retirar dinheiro na quantidade e na hora que preferir. O empreendedor, assim como os funcionários de sua empresa, recebe um pagamento por seu trabalho. Esse pagamento é conhecido como pró-labore.

Entender o que é o pró-labore e como ele deve ser calculado é importante para preservar a saúde financeira do negócio. Nesse post, você vai aprender, de maneira rápida, a estabelecer quanto deve ganhar pelo seu trabalho. Vamos começar?

O que é pró-labore?

O termo “pró-labore” vem do latim, e significa “pelo trabalho”. É o nome dado à remuneração do empreendedor ou dos sócios da empresa. Porém, para ter direito ao pró-labore, é preciso que você desempenhe algum papel administrativo no dia a dia da empresa; sócios que apenas contribuem com capital recebem somente lucros e dividendos.

Além desse detalhe, o pró-labore não pode ser chamado de salário, porque não segue as mesmas regras que orientam a remuneração dos funcionários. Por exemplo, o pró-labore não inclui obrigatoriamente direito a benefícios como 13º salário ou férias.

Além disso, o pró-labore também é tratado de maneira diferente no que se refere à contabilidade. Ele é registrado como despesa operacional e está sujeito a impostos diferenciados. 

Como calcular meu pró-labore

A primeira coisa que você precisa saber é que não existe uma fórmula padrão para determinar o pró-labore. Porém, existem algumas medidas simples que podem ser tomadas para chegar a um valor adequado. Confira:

Simular a retirada nas projeções financeiras

A primeira medida é realizar projeções financeiras do desempenho do seu negócio, incluindo nelas a retirada do pró-labore e, ainda, o IR e o INSS que incorrem sobre ele. Assim, é possível perceber qual será seu impacto sobre o fechamento de contas, e essa percepção pode ser útil para definir um valor coerente, que não vai canibalizar a sustentabilidade do negócio.

Considerar o objetivo do negócio

Ao final de cada período, chega a hora de retirar o pró-labore, a distribuição de lucro para os sócios e, ainda, reservar o valor que será reinvestido na empresa, para o seu crescimento. Observe como esses três elementos estão interligados: um pró-labore e uma distribuição de lucros mais elevados podem implicar em um valor de reinvestimento mais limitado.

Nós não estamos dizendo que você não pode, ou não deve, priorizar o pró-labore. Porém, essa decisão deve levar em conta os objetivos do negócio e, em última instância, os objetivos dos empreendedores por trás dele. A questão é: o que é mais importante — os benefícios imediatos ou os benefícios em longo prazo?

Avaliar alternativas flexíveis

Outro ponto importante é considerar alternativas à retirada do pró-labore. Por exemplo, que tal definir um pró-labore mais modesto, e retirar a diferença a título de distribuição de lucro? Fazendo isso, o impacto da sua remuneração nas contas da empresa é menor, porque não incide tributação de IR e INSS sobre a distribuição de lucro. 

Esta é uma “manobra” financeira inteligente. A única recomendação, para que ela dê certo, é que você não pode se esquecer de discriminar adequadamente o que é pró-labore e o que é distribuição de lucro, nos relatórios contábeis.

Realizar a formalização

Não basta definir o pró-labore. É preciso formalizar o valor definido, o que pode ser feito no Contrato Social da empresa (documento usado na formalização do negócio). 

As consequências de não definir um pró-labore

Se você não dedicar algum tempo à definição do pró-labore, pode colocar a empresa em uma situação complicada, com graves consequências. E não estamos falando apenas de questões fiscais ou contábeis.

A consequência mais direta, que inclusive já foi mencionada neste post, é que a não existência de pró-labore fixado é um incentivo para que o empreendedor ou sócio receba valores conforme a sua conveniência pessoal, sem priorizar a saúde financeira do negócio. Isso é ainda mais comum no caso de micro e pequenas empresas, em que não há um controle rígido sobre as retiradas de dinheiro. Não se trata de má-fé, mas de falta de controle.

E não se esqueça de que, quando o pró-labore não é definido de maneira oficial, isso também pode causar um problema para o próprio empreendedor. Afinal de contas, todos precisam ter segurança em relação a quanto vão receber no final do mês. A fixação do valor permite que você tenha uma garantia para planejar suas finanças pessoais.

Finalmente, uma das consequências mais graves da ausência de pró-labore fixado é o efeito que ele pode ter sobre os funcionários que trabalham com você. Se eles tiverem a impressão de que o empreendedor coloca seu bem-estar financeiro acima da empresa, eles podem perder a confiança na sua gestão e a motivação para trabalhar. Portanto, o pró-labore acaba sendo uma maneira indireta de reafirmar seu caráter profissional e manter sua equipe coesa.

O caso do MEI

O MEI é um tipo de enquadramento em que existe mais abertura para o empreendedor retirar dinheiro das suas atividades livremente, sem estabelecer um pró-labore. Afinal, como MEI, você trabalha sozinho ou, no máximo, com um funcionário. O controle contábil e financeiro, na maioria dos casos, é você mesmo quem faz. Não existe Contrato Social.

Mesmo assim, é aconselhável estabelecer um pró-labore. Assim, você pode ter a certeza de que não vai retirar para si uma parcela das receitas que deveria ser usada para pagar as despesas do negócio ou para reinvestir e crescer. 

Nossa conclusão é clara: estabelecer o pró-labore da maneira correta pode não ser um processo tão simples, mas é absolutamente necessário. E, se você ainda tiver dúvidas sobre como fazer isso, a melhor solução é buscar mais informações — por exemplo, em um curso de gestão financeira.

Não conhece nenhum curso do tipo? Então acesse as soluções à distância oferecidas pelo Sebrae ES. Lá você encontra cursos, vídeos e outros conteúdos sobre finança para te ajudar na gestão do seu negócio.